Онлайн-запись в детскую секцию: места, очередь и абонементы
Как организовать запись в кружок или секцию через Telegram: ограничить группу, включить лист ожидания и вести остаток занятий.
- Лимит группы
- Запись родителя
- Остаток занятий
Для детской секции каждое занятие можно открыть как событие с лимитом мест. Родитель бронирует место по ссылке в Telegram, а после заполнения группы попадает в лист ожидания. Имя ребёнка родитель может добавить в комментарий к записи.
Как запустить запись
- Создайте событие с датой, временем и вместимостью группы.
- Включите лист ожидания, если мест обычно не хватает.
- Разрешите несколько мест, только если родитель может записать двух детей одной бронью.
- Опубликуйте событие и отправьте ссылку в родительский чат.
- Сделайте тестовую запись до первой рассылки.
Как указать имя ребёнка
Бронь оформляется через Telegram родителя. В комментарии к записи можно указать имя и возраст ребёнка, например «Маша, 8 лет». Этот комментарий видят добавленные администраторы секции.
Абонемент на месяц
Пакет на восемь занятий можно вести как абонемент. Родитель видит срок и остаток, а администратор вручную отмечает посещение. Подробности — в статье абонементы без таблицы, пошаговая настройка — в документации абонементов.
Что написать в напоминании
В сообщении за день укажите время, адрес, что взять с собой и до какого момента можно отменить запись. Текст и время задаются в запланированных сообщениях: как снизить неявки.
Если в одной семье двое детей, можно разрешить бронь дополнительных мест. Как это работает: запись нескольких участников.